재직증명서 발급 방법 총정리｜온라인 출력·회사 요청 절차·대리발급 및 출력서식 안내
재직증명서는 금융기관 제출, 이직, 비자 신청 등 다양한 상황에서 본인의 근무 사실을 입증하기 위한 중요한 서류입니다. 이 글에서는 재직증명서 발급 방법, 요청 절차, 회사 양식, 온라인 출력 가능 여부까지 한눈에 정리했습니다. 대리신청 시 주의할 점과 작성 시 포함해야 할 항목도 함께 안내드립니다.
재직증명서는 일반적으로 재직 중인 회사의 인사팀 또는 총무부서에서 발급해주는 문서로, 회사명, 직위, 재직기간, 담당업무 등이 포함되어야 합니다.
- 신청 방법: 인사팀 또는 사내 시스템 요청
- 필수 기재 항목: 이름, 주민번호(또는 생년월일), 재직기간, 부서, 직위, 발급일자, 회사 직인
- 온라인 발급: ERP/그룹웨어 시스템 이용 시 가능
- 대리 발급: 위임장, 대리인 신분증 필요 (회사 규정에 따름)
- 수수료: 일반적으로 무료
재직증명서는 기업마다 양식이 다를 수 있으며, 은행·관공서 제출용이라면 회사 직인이 포함된 정식 서식을 요구하는 경우가 많습니다. 또한, 영문 재직증명서가 필요한 경우에는 별도 양식이 준비되어 있는지 사전 확인이 필요합니다.
퇴사 예정자 또는 휴직자는 발급이 제한될 수 있으니, 반드시 현재 재직 상태에서 요청해야 합니다.